Systemy faktoringowe
Faktoring jest obecnie jedną z najszybciej rozwijających się usług handlowych zarówno w Polsce jak i na całym świecie. Świadczy o tym chociażby wynik z 2007 roku - przyniósł on niemal 30-procentowy wzrost obrotów w branży factoringowej! Rozwój faktoringu w Polsce plasuje się średnio na poziomie 25-procentowego wzrostu obrotów co roku, a to zdecydowanie więcej niż średnia światowa. Mimo tak dobrego wyniku, factoring w Polsce jest jeszcze wykorzystywany zbyt nieśmiało. Efektywniejsze jego wykorzystanie przynosiłoby dużo większe zyski niż obecne. Ale czym wzasadzie jest faktoring i co oznacza to pojęcie?
Najprościej rzecz ujmując faktoring jest usługą finansową, a dokładniej handlową, która polega na wykupowaniu przez faktora, czyli wyspecjalizowanego pośrednika, którym obecnie są najczęściej komercyjne banki, wierzytelności pieniężnych. Wieżytelności te przysługują faktorantowi np. z tytułu sprzedaży, świadczenia jakichś usług lub też dostarczania towarów. Ważne jest, że faktoring nie wymaga zgody, ani nawet zawiadomienia dłużnika faktoranta o dokonywanej zmianie wierzyciela.
Wraz z postępującym dynamicznym rozwojem faktoringu, rozszerza się zakres usług, które są świadczone przez banki komercyjne lub inne spółki factoringowe. Powstają także specjalne systemy faktoringowe wspomagające działania faktoringowe. Obecnie do wspomnianych usług świadczonych przez banki i firmy faktoringowe można zaliczyć monitorowanie dłużników, windykacja należności, tworzenie banku danych z informacjami na temat dłużników, monitorowanie i wysyłanie zawiadomień w przypadku nieterminowej zapłaty od dłużników, gromadzenie i przechowywanie statystycznych danych, które mogą mieć znaczenie gospodarcze dla faktoranta i wiele innych. Obsługa tak wielu procesów powoduje, że konieczne są specjalistyczne systemy informatyczne w bankowości przeznaczone dla factoringu, które będą w stanie monitorować i kontrolować wszystkie te działania. Tego typu systemy informatyczne to tzw. systemy factoringowe.
Wiele firm informatycznych oferuje oprogramowanie finansowe czy w szczególności systemy faktoringowe przeznaczone obsługi działań z zakresu factoringu. Co powinien zatem zawierać taki system faktoringowy? Przede wszystkim wymagana jest pełna automatyzacja wszystkich procesów factoringowych. Automatyzacja jaką oferują nowoczesne systemy informatyczne dla bankowości zdecydowanie najbardziej wpływa na efektywność zarządzania procesami i znacząco je usprawnia. Niezwykle ważna jest również dbałość o swoich klientów i dawanie im możliwości sprawdzania stanu prowadzonych dla nich działań. Zatem ważny jest dostęp on-line do oprogramowania bankowego zarówno dla faktorantów jak i dłużników. Kolejną aplikacją, którą powinny zawietać systemy informatyczne w bankowości to aplikacja obsługująca różne programy finansowania. Mowa tu w szczególności o takich modułach jak dyskontowanie, prolongaty, odsetki z dołu, a także różnego typu factoring: wymagalnościowy, reverse oraz in-house factoring, a także factoring ubezpieczony. Jeśli chodzi o fakturowanie, oprogramowanie dla bankowości obsługujące factoring powinno zawierać moduły obsługi e-faktur oraz możliwość szybkiego wykupowania faktur. Oczywiście niezbędna również będzie zintegorowana i pełna obsługa księgowa.
Do programów factoringowych godnych polecenia zaliczyć można z pewnością systemy factoringowe Comarch Factoring Solutions. Są to najnowsze rozwiązania technologiczne w branży factoringowej, oparte o trójwarstwową architekturę. Dzięki temu został ułatwiony dostęp dla operatorów systemów poprzez przeglądarki internetowe. Znika zatem konieczność instalacji jakichkolwiek programów na komputerze użytkownika. Oprogramowanie dla banków firmy Comarch przeznaczone do factoringu składa się z trzech zasadniczych modułów. Pierwszy z nich i najważniejszy to moduł tworzący rdzeń całego systemu, służący do obsługi procesów przez faktora. Drugi moduł jaki zawiera system factoringowy to portal faktoranta, który służy do realizacji procesów factoringowych przez faktoranta. Trzeci natomiast, jak łatwo się domyśleć, to moduł dla dłużników. Dzięki takiemu trójwarstwowemu rozwiązaniu factoringowe oprogramowanie dla banków jest bardzo przejrzyste w strukturze co ułatwia jego obsługę każdej ze stron.